Для повышения прозрачности процесса проведения торгов, большинство из них планируется проводить с помощью онлайн-аукционов. Сейчас рассматриваются варианты организации собственной специализированной площадки либо использования существующих (например, e-tender.ua, zakupki.prom.ua).
Также в компании создана единая точка контакта для потенциальных поставщиков – групповой e-mail (procurement@datagroup.ua), информация в котором будет доступна всем менеджерам, отвечающим за закупки в компании. Такая практика “единого окна” упростит и повысит прозрачность процесса коммуникации с поставщиками.
«На данный момент компания работает с определенным перечнем проверенных поставщиков, которые выполняют разовые поставки. В рамках комплексных изменений системы закупок в компании, мы стремимся выстраивать долгосрочное партнерство с поставщиками. Мы решили выделить и централизовать основные закупочные категории и сформировать закупочные стратегии, нацеленные на получение оптимального ТСО (полной стоимости владения) и списка поставщиков-партнеров по каждой из этих категорий. С целью повышения конкуренции и поиска новых потенциальных поставщиков мы запускаем онлайн-закупки. Скорее всего, количество наших поставщиков уменьшится, но сотрудничество с ними станет более долгосрочным – планируем заключать контракты сроком на 1 год и более», – поясняет директор департамента трансформации бизнеса компании «Датагруп» Андрей Ковалев.
На первом этапе, компания планирует провести тендеры с использованием онлайн- ресурса http://www.datagroup.ua/zakupki/ на 16 товарных категорий на общую сумму 32 млн грн. Среди основных категорий – кабель, аккумуляторы, маршрутизаторы, коммутаторы и системы электропитания. В дальнейшем перечень категорий будет расширяться. Кроме того, в планах проведение онлайн-тендеров на предоставление услуг подрядными организациями.
