Управление файлами — не самая популярная тема, связанная с мобильными гаджетами, но если вы используете свое устройство для продуктивной работы, то следует владеть некоторыми знаниями. В конце концов, ваш телефон — это ваша связь с миром вне офиса. Это всегда доступный ПК в нашу современную компьютерную эпоху. Независимо от того, включает ли ваша работа презентации, PDF-файлы, документы или изображения, рано или поздно вы обязательно обнаружите, что выполняете какие-либо действия с файлами на экране своего карманного помощника.

Google Files 

Фирменное приложение Google Files прошло долгий путь с момента своего неприметного дебюта в 2017 году. Сегодня Files — это полнофункциональный инструмент для управления файлами со всеми базовыми функциями, которые можно пожелать, и некоторыми интересными дополнениями, и всё это упаковано в красиво оформленный и простой в использовании интерфейс.

По своей сути, Files делает безболезненным и даже почти приятным просмотр контента в локальном хранилище вашего телефона, а также поиск, совместное использование или организацию любых файлов, которые вы загрузили или передали на устройство. Приложение позволяет вам просматривать папки или сортировать элементы по типу (документы, изображения, видео и так далее). И при желании перемещать конфиденциальные материалы в зашифрованную и защищенную паролем безопасную папку (Safe Folder).

У него также есть эффективная поисковая система — а что еще следовало ожидать от продукта Google — и он даже предлагает удобный способ отправить любые локально сохраненные файлы на Диске Google Drive всего парой быстрых тапов. Как ни странно, приложение фактически не позволяет вам просматривать и совершать какие-либо действия с вашим хранилищем на Диске или вообще подключаться к любым облачным сервисам, не принадлежащим Google.

ПО Files также открывает данные в архивах, но не умеет создавать новые ZIP-файлы. Если вам нужны такие расширенные функции управления файлами, или если вам нужен более надежный комплексный центр управления для работы как с локальным, так и с удаленным хранилищем, то ищите другие приложения.

Однако у Files есть невероятно удобная система для очистки памяти на вашем телефоне: приложение постоянно анализирует ваше хранилище и предлагает интеллектуальные предложения для лишних файлов, которые вы можете безопасно удалить — такие как дубликаты, временные файлы и необычно большие элементы. Он без проблем работает с Google Photos и предложит вам удалить локальные копии любых изображений или видео, бекапы которых уже сохранены в облаке. Files даже найдет приложения, которые вы не открывали в течение нескольких недель, а затем предложит удалить их, чтобы освободить место.

А если вам нужно отправить файлы на любой другой телефон Android или Chromebook в вашей физическом локации, у Files есть простая система для беспроводной передачи данных между устройствами — но только на те устройства, где установлено приложение Files. (Если вам необходимо выполнить передачу между телефоном Android и компьютером без Chrome OS или между устройствами, которые не находятся в одном месте физически, см раздел «Беспроводная передача» в этой статье).

В общем, Files от Google — это хорошо продуманный и интуитивно понятный менеджер файлов, который выполняет все задачи по управлению файлами, требуемые для большинства бизнес-пользователей на телефоне. Это значительный шаг вперед по сравнению со стандартными файловыми менеджерами, которые предустановлены на большинстве устройств Android. И если у вас нет особых требований работе с файлами, это определенно приложение для вас. К тому же, Files от Google можно загрузить бесплатно.

Лучшие приложения для беспроводной передачи файлов

Вам когда-нибудь приходилось передавать снимок экрана с телефона на компьютер? Или, может быть, отправлять PDF-файл с вашего ноутбука на телефон? Это область, которая в последнее время стала досадно сложной, но все же можно найти хорошие (и притом бесплатные) варианты. Вам нужно просто определить, что более всего вам подходит:

Если вы работаете только с телефонами Android или парой Android и Chrome OS, и если отправляющие и принимающие устройства находятся в одном физическом месте, то вышеупомянутое приложение Files by Google — самый простой способ. Просто найдите в приложении опцию «Поделиться» в главном меню внизу экрана или на трехстрочной пиктограмме меню в верхнем левом углу и следуйте инструкциям по установке прямого соединения между устройствами.

В частности, для обмена файлами между Android и Android Google также внедряет новую функцию Nearby Share feature системного уровня, которая работает аналогичным образом, но без необходимости установки приложения Files. Однако на данный момент она доступна только на ограниченном количестве телефонов и еще не поддерживает Chromebook или любые другие типы устройств. Но это то, за чем стоит следить и возможно когда-либо она будет полезной для вас.

Для передачи между телефоном Samsung Android и компьютером с Windows 10 приложение Your Phone Companion от Microsoft – идеальный вариант. Программа, наряду с ее эквивалентом для настольных компьютеров, позволяет перетаскивать файлы в любом направлении, но эта возможность, к сожалению, в настоящее время доступна только на некоторых телефонах Samsung. Отличный вариант, если вы сможете им пользоваться.

В других случаях универсальным решением для любого другого способа передачи с Android на устройство не-Chrome OS, является просто Google Drive. Он вполне надежен и безопасен, а также тесно интегрирован с остальной частью экосистемы Google (а значит, и с Android).

Для передачи данных между вашим телефоном и компьютером просто установите соответствующую программу Drive Backup and Sync для вашей настольной операционной системы. Это позволяет синхронизировать выбранные папки с Диска на локальный жесткий диск компьютера. Затем все, что вам нужно сделать, это загрузить файлы со своего телефона в эту папку с помощью приложения Android Drive, и они появятся и будут доступны в той же папке на компьютере в течение нескольких секунд.

Чтобы поделиться с устройством, принадлежащим другому лицу, например, клиенту или коллеге, коснитесь имени файла в приложении «Диск» на вашем телефоне, а затем коснитесь строки «Обмен ссылками» в появившемся меню. Это активирует функцию обмена ссылками на Диске и автоматически скопирует ссылку на файл в ваш системный буфер обмена. Затем вы можете отправить эту ссылку кому угодно, и они смогут просматривать и загружать файл без необходимости входа в систему или установки чего-либо.

Вы можете посмотреть другие автономные службы беспроводного обмена в Google Play Store, но на данный момент ни одна из них не кажется надежной, профессиональной, заслуживающей доверия и достаточно активно развитой, чтобы заслужить рекомендации.


По материлам: Computerworld