Компания Xerox начала продажи терминала серии UltraLight, предназначенного для развертывания систем SafeQ с базовым функционалом и встроенными терминалами, использующими в качестве пользовательского интерфейса панель управления МФУ Xerox с поддержкой технологии EIP. Сервер SafeQ, контролирует и распределяет печатные работы в корпоративной сети, а также помогает обеспечить необходимый уровень безопасности документооборота, минимизировать затраты и эффективнее управлять печатью.

С отказом от локальных принтеров в пользу МФУ к системе печати предъявляются дополнительные требования. Необходимо обеспечить защиту персональных и конфиденциальных документов, сгладить пиковые нагрузки на оборудование, оптимизировать использование МФУ, сократить объемы избыточной печати, провести комплексную оценку объемов печати конкретных пользователей и групп, разграничить права доступа к парку оборудования.

Решение YSoft поможет навести порядок в учете печатных работ. Каждая отпечатанная страница будет соотноситься с конкретным пользователем, а функция Follow-me исключит ошибочное печатание массы документов. По оценкам компании Xerox, примерно каждый десятый отпечатанный лист оказывается в корзине для мусора, так как был распечатан по ошибке. Активация функции Follow-me снимает и проблему очереди. Если работа отправлена на устройство, которое в настоящий момент выполняет объемное задание печати или копирования, можно подойти к любому свободному аппарату и после авторизации напечатать свою работу. В целом внедрение комплекса SafeQ позволяет компаниям снизить расходы на печать на 15–20%.

SafeQ может служить также инструментом аналитического учета и мониторинга используемого оборудования. Каждое печатное устройство в офисе, вне зависимости от фирмы производителя, формирует прозрачный отчет об использовании оборудования. SafeQ отслеживает все работы печати, проходящие через сервер, анализирует их по различным параметрам и публикует результаты в наглядной форме. Так, можно определить, какой сотрудник больше всех печатает или какое МФУ практически не используется, в то время как другие машины испытывают большие нагрузки. Мониторинг загруженности аппаратов может помочь дальнейшей оптимизации печатной среды.

Одно из важных преимуществ SafeQ – функция защищенной печати, блокирующая отправленные на принтер работы, пока пользователь не разрешит печать, авторизовав свою смарт-карту через терминал доступа. За счет этого решение SafeQ удовлетворяет высоким требованиям к безопасности документооборота.

Востребованным инструментом для школ, вузов и копи-салонов может стать функция кредитной системы. Она дает возможность установить кредит печати для каждого авторизованного пользователя и при этом отслеживает все изменения учетной записи. Для пополнения кредитов можно использовать Web-интерфейс или специальную программу. Интеграция сервера и терминалов SafeQ создает полноценную инфраструктуру для различных целей и задач, с возможностью выбора самых разнообразных опций.