Системный интегратор ProNET, партнер «ДоксВижн» на Украине, начинает проект по автоматизации работы Государственного геммологического центра Украины (ГГЦУ) и территориально удаленных подразделений. По результатам конкурсного отбора было принято решение о реализации проекта на базе платформы Docsvision.

При выборе платформы учитывалась специфика работы различных подразделений центра, анализировалась возможность интеграции с уже используемыми информационными: автоматизация бухгалтерского учета, система клиент-банк, веб-сайт центра, активный каталог пользователей, офисные приложения. Важным условием при выборе были требования по реализации задач  правительственных программ по информатизации. Пи этом выполнение всего комплекса задач необходимо реализовать на одной платформе, таким образом, чтобы ее внедрение и сопровождение не требовало разработки специализированного решения.

Необходимость внедрения системы, позволяющей автоматизировать основные процессы документооборота центра, возникла в связи с предстоящей интеграцией информационных систем с другими государственными службами, в частности с Государственной Таможенной Службы. Кроме того, возникла необходимость создания единого хранилища экспертных оценок, обеспечивающего возможность доступа территориально удаленных специалистов, работающих по всей территории Украины.

В ходе реализации проекта будут выполнены следующие работы:

·         интеграция с Microsoft Active Directory, для создания единого общего хранилища сотрудников центра, с учетом имеющихся организационных подразделений и модели доступа;

·         перенос данных из справочника контрагентов, хранящихся в системе бухгалтерского учета «ПАРУС»;

·         настройка всех необходимых экранных и печатных форм по работе с экспертным заключениями, в соответствии с требованиями специалистов центра;

·         двухсторонний обмен между Docsvision и системой бухгалтерского учета «ПАРУС», для обмена финансовой информацией по экспертным заключениям;

·         настройка финансовой истории для каждого контрагента;

·         формирование различной отчетности по итогам работы.

Технический директор ProNET Андрей Гришанков:

«На базе Docsvision уже выполняется пилотный проект по автоматизации работы профильных экспертов центра, интеграция с информационными системами бухгалтерского учета, автоматизация процессов согласования экспертных заключений, учет платежной дисциплины. Вместе с плановым обучением ключевых специалистов центра проводится очистка имеющейся справочной информации, учитываются новые требования по согласованию документов».

Ожидаемый эффект от внедрения системы: ускорение основных процессов, создание единой базы данных, и т.д.

Следует отметить, что внедрение системы СЭД в Государственном геммологическом центре Украины является первым проектом, который специалисты ProNET будут внедрять в государственном секторе Украины.