Национальный логистический оператор Укрпочта начал процесс полной диджитализации компании. Переход к работе в интегрированной ERP-системе от IT-Enterprise уже через два года позволит объединить функционал более 80 отдельных систем, в которых сейчас ведется контроль и учет ресурсов компании: финансовых, человеческих, материальных и тому подобное.
«В 2021 году в Укрпочте произойдет много диджитальних трансформаций, и вскоре наши сотрудники и клиенты почувствуют это. За два года мы планируем полностью перенести все процессы учета и управления ресурсами и потоками компании в новую единую систему. Это позволит уменьшить влияние человеческого фактора на формирование и обработку данных, объединит все потоки и все дирекции в режиме реального времени. К тому же мы перенесем документооборот в онлайн и значительно повысим информационную безопасность за счет защищенного формата хранения данных. Мы планируем начать внедрение новой системы по всей стране до конца 2021 года. Это фундамент, на котором мы построим будущие фронт- и CRM-системы», — прокомментировал Игорь Смелянский, генеральный директор Укрпочты.
Сейчас в Укрпочте функционирует более 80 систем учета ресурсов компании, которые действующие еще с 2000-х годов. Многие из них работают только в определенном регионе и никак не сочетаются с офисом управления и другими дирекциями. Отсутствие одной интегрированной системы приводит к неэффективным расходам ресурсов на введение и обработку информации, синхронизацию данных и, самое главное, затрудняет необходимые изменения процессов. Новая система должна объединить в себе все функции существующих программ, чтобы обеспечить быстрое и прозрачное планирования и управления ресурсами во всех отделениях всех регионов в режиме реального времени. Например, в разрезе управления персоналом новая интегрированная система позволит формировать актуальные планы развития работников. Также благодаря оперативному отражению всех транзакций в единой системе компания сможет быстро формировать финансовую и налоговую отчетность.
Напомним, что 21 мая 2020 Укрпочта объявила о тендере на закупку система управления информационными потоками, бизнес-процессами и ресурсами с объявленной стоимостью почти 197 млн грн. Свои предложения предоставили 8 компаний, IT-Enterprise предложила цену в 95,8 млн грн, что на 52% ниже объявленной стоимости тендера, и показала достаточную экспертизу во внедрении таких решений.
