ПАО «ХК «Киевгорстрой» объявил о переходе на новую версию ERP-системы IT-Enterprise 2016, которая включает новую разработку – Smart Manager.
«Smart Manager представляет собой персональный рабочий стол, где сотрудник видит все поставленные перед ним рабочие задачи, их сроки выполнения, степень важности и может отслеживать бизнес-процессы, в которые он вовлечен. Это может быть согласование/утверждение документов, делегирование поручений, согласование оплаты, анализ задолженности и т.д.», – рассказывает о нововведениях заместитель директора IТ-Enterprise Антон Авринский.
Работая в Smart Manager, каждый сотрудник имеет легкий доступ ко всем связанным с задачей документам в корпоративной системе, что позволяет ему оперативно спланировать текущую работу.
Это уже не первый модуль IT-системы, который внедряет «Киевгорстрой». С ноября 2012 по апрель 2013 года в Холдинговой компании с использованием системы IT-Enterprise были оптимизированы и введены в эксплуатацию процессы по управлению закупками и обеспечению объектов строительства, управлению финансами и бюджетированием, контрактно-договорной деятельностью, ресурсами, отношениями с подрядчиками и поставщиками, управлению персоналом и расчета заработной платы, бухгалтерского и налогового учета, управлению электронным документооборотом.
В августе 2013 года началось внедрение следующего проекта IT-Enterprise – по реализации недвижимости. В рамках этого проекта в «Киевгорстрое» полностью реорганизовали процессы продаж. Например, договор на приобретение недвижимости компании теперь можно оформить в течение суток, ранее процедура могла занимать до недели. Система IT-Enterprise также позволяет автоматически отслеживать получение денежных средств от инвесторов.
По словам директора Департамента безопасности и информационных технологий ОАО «ХК «Киевгорстрой» Дениса Марка, результаты совместных с IT-Enterprise проектов повлияли на работу всего предприятия: «Мы получили ускорение обработки документов более чем в 2 раза. На 30% сократился цикл поставок материалов для строительства. С другой стороны, мы наблюдаем и весомый экономический эффект – например, расходы на обеспечение строительства снизились на 5-7%. Поэтому руководством холдинга было решено перейти на новую версию системы», – отмечает Денис Марк.
Украинская корпорация IT-Enterprise работает с 1987 года, за это время компания успешно выполнила более 300 крупных проектов в Украине и СНГ, и сегодня с системой IT-Enterprise работает более 100 тысяч пользователей.
