Министерство инфраструктуры Украины к сентябрю 2015 года планирует перейти на электронный документооборот, об этом сообщил Заместитель Министра инфраструктуры Владимир Омелян.
Начиная с июня начнется обучение сотрудников как пользоваться системой IT-Enterprise в части электронного документооборота, а к осени 2015 года министерство полностью перейдет на безбумажное делопроизводство.
"Осенью 2015 года система электронного документооборота заработает на полную. Ми стремимся сделать Министерство целостным организмом, где задачи исполняются четко и последовательно, а оперативные и эффективные решения приносят необходимые результаты. Бюрократия и бумажный документооборот – это пережитки прошлого, которые замедляют работу и оттягивают нас назад. Мы же смотрим в современное и прогрессивное будущее", - прокомментировал нововведение заместитель Министра – руководитель аппарата Владимир Омелян.
Проект перехода к электронному документообороту поможет министерству стать более клиентоориентированным, поскольку упроститься и ускориться обмен информацией. Уже ближайшим временем это почувствуют и сотрудники учреждения, и рядовые граждане.
"Неупорядоченный поток бумажных документов убивает возможность работать эффективно: сотрудники не ориентируются, что делать и когда, важные данные теряются и так далее. Жизненно важными факторами являются упорядоченность, прозрачность и оперативность информации. Система электронного документооборота на базе IT-Enterprise позволит наладить эффективную онлайн-коммуникацию между департаментами министерства, в разы сократить время согласования документов, персонифицировать ответственность и упростить доступ к информации по деятельности министерства", - отмечает Алексей Щербатенко, руководитель проектов внедрения корпоративных решений управления IT-Enterprise.