Группа компаний МУК сообщает о доступности к заказу на территории Украины инструмента GlobalScan NX от компании Ricoh, повышающего удобство и производительность сканирования, а также упрощающего интеграцию бумажных документов в систему цифрового документооборота.

Новинка использует принцип «Select-and-Go», значительно упрощающий сканирование документов. Формат документов и директорию сканирования можно назначить до начала процесса, после чего пользователь нажатием одной кнопки может запустить задачу. После этого происходит оцифровка и готовые документы отправляются по определенному маршруту: в указанные сетевые папки, по факсу, электронной почте или интегрируются в систему корпоративного документооборота. В ходе оцифровки из бумажного документа извлекаются данные, которые используются для присвоения ему имени, направления соответствующему адресату или обработки в серверной части системы. Стоит отметить, что новое решение совместимо с ведущими бизнес-приложениями для электронного документооборота.

Ricoh GlobalScan NX позволяет сканировать документы, сохраняя их в редактируемые файлы MS Office и PDF. Реализована возможность защиты PDF-файлов во время сканирования – пользователь может добавить пароли на открытие, копирование, редактирование или печать документов. Среди дополнительных возможностей приложения можно отметить функцию Load Balancing, позволяющую распределять рабочую нагрузку при больших объемах сканирования, а также опцию Failover, автоматически перенаправляющую задачи сканирования на резервный сервер для обеспечения непрерывности бизнес-процессов.

Новое ПО от Ricoh доступно в трех версиях: GlobalScan NX Serverless, GlobalScan NX Business Server и GlobalScan NX Enterprise Server. Для небольших и домашних офисов отлично подойдет первая версия, поскольку она не требует использования сервера. Business Server рассчитана на предприятия малого и среднего бизнеса и позволяет подключить к серверу до 32 многофункциональных устройств. Версия Enterprise Server предназначена для крупных организаций и дает возможность централизованного администрирования до 750 МФУ.