Компания Innoware завершила проект внедрения системы управления проектами на платформе Microsoft Project Server 2010 в компании «УкрФинансы» – одном из лидеров рынка  профессионального взыскания просроченной задолженности в Украине.

До начала проекта компания «УкрФинансы» уже использовала Microsoft Office Project Server 2007, однако для более эффективной реализации своих проектов было принято решение привлечь внешних экспертов, которые помогли бы настроить систему в соответствии с функциональными требованиями и запустить ее в эксплуатацию. Основной целью проекта было получение эффективного интегрированного инструмента для управления такими важными для компании бизнес-процессами, как:

•    управление работами, чтобы избежать перегрузки проектных команд и использовать время с максимальной эффективностью;
•    управление проектами;
•    регистрация идей и предложений персонала по улучшению бизнес процессов компании;
•    формирование новых проектов на основе утвержденных предложений по оптимизации.
В качестве партнера для выполнения этого проекта была выбрана компания Innoware, а в качестве платформы для построения требуемой информационной системы были выбраны программные продукты Microsoft Project Server 2010 для управления проектами и Microsoft SharePoint Server 2010 для регистрации и управления заявками на этапе инициации проектов. Проект занял около 1,5 месяцев, при этом был выполнен с экономией запланированного бюджета.

По результатам внедрения система управления сейчас охватывает полный жизненный цикл проектов – инициацию, планирование, исполнение, контроль и завершение. Специалисты Innoware также дополнительно реализовали ряд модификаций в системе, связанных со спецификой работы компании-заказчика. В частности, настроен инструмент автоматического назначения нужного календаря для той или иной задачи в зависимости от типа работ, и инструмент сквозного расчета приоритетов задач на проектах портфеля. Кроме этого, была настроена интеграция между Project Server 2010 и Microsoft SharePoint Server 2010, что позволяет инициаторам идей оперативно получать информацию о статусе предложений, которые были утверждены и реализуются в рамках определенного проекта – название проекта, начало, окончание, процент выполнения и т.д.

Внедрение системы позволило компании «УкрФинансы» существенно улучшить качество управления многочисленными проектами в компании благодаря эффективным инструментам и методологии,  и значительно сократить затраты времени на выполнение рутинных задач.

Управляющий партнер Innoware Дмитрий Попинако о проекте: «Мы получили позитивный опыт работы с крупным оператором финансового рынка, и рады факту, что инструменты для проектного управления становятся востребованными в разных отраслях, в том числе и в финансовой сфере. Это напрямую свидетельствует о развитии культуры корпоративного управления в Украине. Также хочется отметить четкую и слаженную работу сотрудников компании-заказчика, а также своевременное и качественное выполнение проектных задач, которые были возложены на «УкрФинансы».

О компании УкрФинансы

Группа компаний «УкрФинансы» является одним из лидеров на рынке взыскания проблемной задолженности в Украине и России. Группа предоставляет услуги по раннему, позднему и судебному взысканию долгов крупнейшим кредитным учреждениям, телекоммуникационным компаниям и жилищно-коммунальным предприятиям по всей территории Украины, а также России.
Компания «УкрФинансы» является членом Ассоциации участников коллекторского бизнеса Украины (АКБУ) и в своей деятельности неукоснительно придерживается Манифеста ответственного коллектора, а также международных стандартов коллекторского бизнеса, утвержденных Федерацией европейских национальных ассоциаций коллекторских агентств (FENCA).
Дополнительную информацию о компании УкрФинансы можно найти на сайте www.ukrfinance.ua.

О компании Innoware

Innoware – ведущая консультационная компания, которая специализируется на внедрении систем управления ресурсами предприятия (ERP) и систем управления проектами и портфелем проектов (РРМ). Компания основана в 2001 году и за 10 лет деятельности реализовала более 100 проектов внедрения в ведущих отечественных и международных компаниях в 7 странах мира. Среди клиентов Innoware – Ahmad Tea, OTP Bank, Deloitte, Zepter International, UniCreditBank, LEONI Wiring Systems UA Gmbh, «Автотехникс», «Запорожтрансформатор», Житомирский маслозавод – компания «Рудь», Sportland, Mamamia и многие другие.