Успешно завершен проект по автоматизации процесса консолидации финансовой отчетности в группе Alpcot Agro – агропромышленном холдинге, управляющем активами в России и на Украине. Создана автоматизированная система подготовки консолидированной отчетности Группы, включающей более 60 компаний. 

Акции компании Alpcot Agro торгуются на Стокгольмской фондовой бирже. Регуляторы и инвесторы предъявляют высокие требования к качеству и срокам подготовки консолидированной отчетности. Таким образом, основным мотивом для выполнения проекта стало намерение руководства Alpcot Agro повысить уровень контроля, качества и оперативности процессов подготовки отчетности по МСФО.

Для реализации проекта руководство группы Alpcot Agro обратилось за помощью к «КОРУС Консалтинг» – системному интегратору, обладающему успешным опытом реализации аналогичных проектов. В качестве основы информационной системы консолидации отчетности, из нескольких альтернативных вариантов было выбрана система консолидации финансовой и управленческой отчетности Oracle Hyperion Financial Management.

В созданной информационной системе полноценно реализован бизнес-процесс консолидации финансовой отчетности с проверкой исходных данных по заданным в системе правилам и согласованием отчетности каждой компании на трех этапах: выверка внутригрупповых операций, ввод и детализация трансформационных таблиц, формирование комплекта финансовой отчетности. С помощью привычного интерфейса MS Excel специалисты финансового отдела Alpcot Agro готовят трансформационные таблицы для каждой дочерней компании. Затем эти данные импортируются в Oracle Hyperion Financial Management, где подвергаются проверке и последующей консолидации.

В ходе проекта были разработаны полноценные ролевые инструкции для всех участвующих в бизнес-процессе консолидации отчетности пользователей с описанием методологии трансформации данных и консолидации. Таким образом, клиенту удалось не только автоматизировать процессы подготовки отчетности, но также систематизировать и усовершенствовать методологию этих процессов.

В настоящее время в системе уже подготовлена консолидированная отчетность за 2 и 3 кварталы 2011 года, а также сформирована и проверена отчетность за 2 предыдущих года. Новая система успешно введена в эксплуатацию и позволяет группе Alpcot Agro рассчитывать на снижение рисков ошибок и сокращение сроков подготовки отчетности. В планах Alpcot Agro – дальнейшее развитие информационной системы консолидированной отчетности.