Компания «Инком» внедрила современную систему управления персоналом ПС «БОСС-Кадровик» в ООО «Феррострой» с целью комплексной автоматизации процессов кадрового учета и расчета заработной платы. Система обладает широкими функциональными возможностями и полностью соответствует требованиям украинского законодательства.
Проектные работы предусматривали следующие этапы:
• обучение персонала заказчика работе с ПС «БОСС-Кадровик»;
• перенос кадровых данных из существующей системы заказчика в ПС «БОСС-Кадровик»;
• настройка алгоритмов расчёта заработной платы и механизмов ее начисления;
• настройка бухгалтерских проводок с учетом необходимых аналитических разрезов с возможностью дальнейшей передачи их в финансовую систему заказчика.
Внедрение системы также проходило поэтапно, что позволило специалистам ООО «Феррострой» четко контролировать процесс настройки системы и проверять корректность проводимых исполнителем настроек соответственно своим требованиям.
Внедрение ПС «БОСС-Кадровик» позволило заказчику не только пересмотреть подходы к проведению различных начислений, но и существенно доработать существовавшие алгоритмы, которые на момент внедрения новой системы уже не отвечали требованиям ООО «Феррострой».
Так, механизм межрасчетных выплат обеспечил их полное и своевременное проведение с возможностью формирования дифференциальных бухгалтерских проводок, которые, в свою очередь, позволили получить итоговые суммы доплат по налогам и начислениям на фонд оплаты труда с учетом ранее выполненных расчетов.
Кроме этого, наличие в базовой версии ПС «БОСС-Кадровик» всех статистических и зарплатных отчетов для государственных органов позволило заказчику существенно упростить подготовку отчетности, сократить затраты времени и сил, так как ранее все данные приходилось готовить вручную.
Проект был реализован в сжатые сроки с ноября 2010 по апрель 2011 года.