Руководство компании Fozzy Group, используя систему SAP в течение пяти лет, приняло решение расширить охват информационной системы компании путем внедрения решения для управления бюджетированием и консолидацией от компании SAP. В данном решении заложены инструменты, поддерживающие различные методы моделирования, включая моделирование планирования и динамическое моделирование. Использование решения позволяет компании эффективно осуществлять планирование всей деятельности, в том числе, стратегическое разрабатывать различные сценарии планирования, координировать процесс планирования между всеми участниками бизнес-процесса, а также применять в своей работе концепцию процессно-ориентированного управления для поддержки принятия решений.

Консультанты компании АГЕЛЕС совместно с Fozzy Group провели ряд мероприятий с целью дополнения и настройки централизованной системы справочников и основных данных, уже имеющихся в группе компаний заказчика. Данная система обеспечила согласованность процессов планирования и подготовки отчётности во всех подразделениях группы компаний Fozzy Group, а также полную автоматизацию процессов консолидации плановой отчётности по Группе компаний Fozzy Group. Интеграция началась 1 апреля и в сентябре 2010г. Fozzy Group завершила внедрение и ввела в промышленную эксплуатацию первую очередь решения по бюджетированию и консолидации на базе системы SAP.

«В результате внедрения Группа получила систему, обеспечивающий максимальную оперативность и достоверность управленческой информации, достичь которых  действуя «старыми методами»  было затруднительно. Централизованная система бюджетирования обеспечивает возможность доступа к данным через web-интерфейс, позволяет построить единую среду планирования для всех офисов и подразделений компании. Взаимодействие с системой возможно посредством различных интерфейсов, что удобно для пользователей и существенно сокращает затраты на их обучение» - отмечает Ирина Смолянинова, руководитель департамента бизнес-планирования, бюджетирования и контроллинга группы компаний Fozzy Group.

Благодаря внедрению вся плановая отчетность компании теперь построена в едином информационном поле. К тому же, внедрение решения по бюджетированию и консолидации на базе системы SAP обеспечило компании следующие преимущества: гибкую комплексную систему автоматизации всех процессов по управлению денежными потоками холдинга; эффективное выполнение и контроль процессов планирования, бюджетирования и консолидации в установленные сроки; автоматизацию процессов консолидации сводной плановой отчётности Группы; сокращение времени и ресурсов на выполнение процессов планирования, анализа выполнения бюджета и подготовки консолидированной отчётности; возможность гибкого мультивалютного и сценарного бюджетирования, а также — скользящего планирования; полноценную поддержку потребностей растущего бизнеса, благодаря масштабируемости и гибкости системы.

«Одна из особенностей этого проекта — дискретность реализации. Для того, чтобы не нарушать установленный в компании бюджетный процесс (оперативные бюджеты утверждаются каждый квартал), работы в системе проводились в сжатые сроки. Первоначально был автоматизирован весь процесс, и постепенно, с каждым кварталом, добавлялись удобства, проверки и преднастроенные элементы в системе. При этом минимизировалось влияние «человеческого фактора», — отметила  Таисия Зубко, руководитель проекта компания АГЕЛЕС.