Компания Xerox объявила о запуске Y-Soft SafeQ - нового интегрированного решения для контроля доступа, учета работ копирования и распределения печатных работ внутри организации.

Учет и контроль распределения расходов на печать между отделами и конкретными сотрудниками происходит в автоматическом режиме. Система Y-Soft SafeQ рассылает периодические отчеты о выполненных работах на каждом устройстве с детализацией по сотрудникам, отделам и рабочим группам. Решение Y-Soft SafeQ позволяет оптимизировать затраты и время сотрудников для более эффективного использования печатных устройств.

Очень часто сотрудники офиса печатают в цвете потому, что у них установлен цветной аппарат, а дополнительные настройки, для перехода на ч/б, занимают время. В итоге компания несет лишние затраты на печать в цвете. Система прав доступа позволяет ограничить круг людей, которые могут печатать и копировать в цвете. Более того, система Y-Soft SafeQ позволяет настроить принудительную печать в черно-белом режиме, а также принудительную двухстороннюю печать.

Построение систем платной печати затрудняется из-за сложности организации системы оплаты, а также правильного учета выполненных работ. Зачастую невозможно правильно оценить стоимость в зависимости от характеристик конкретной работы: черно-белая или цветная печать, односторонняя или двухсторонняя, степень заполнения, формат бумаги и многое другое. Кредитный модуль позволяет организовать гибкую систему организации платной печати и копирования. При этом стоимость печати для каждого устройства может быть установлена индивидуально. Пользователи могут пополнять и постоянно контролировать состояние счета. Такое применение Y-Soft SafeQ особенно востребовано учебными заведениями.

Y-Soft SafeQ не требует дополнительного обучения персонала. После внедрения системы на компьютере пользователей будет установлен единый драйвер печати с интуитивно понятным интерфейсом. Для того, чтобы распечатать работу на конкретном устройстве достаточно поднести к нему бесконтактную карту. Более того, в режиме мониторинга и учета система может функционировать абсолютно прозрачно для пользователей.