MS Office получил онлайновое дополнение

В семействе русскоязычных интернет-служб Microsoft пополнение: 10 сентября корпорация объявила о доступности русской бета-версии сервиса Office Live Workspace, который позиционируется как бесплатное веб-дополнение к пакету Microsoft Office, предназначенное для онлайнового хранения и просмотра офисных документов, в первую очередь при коллективной работе с ними.

Крис Капоссела: «Office Live Workspace является одним из первых сервисов новой волны, претворяющих в жизнь концепцию Microsoft Software+Services»

О намерении создать такой сервис Microsoft объявила еще год назад. В октябре 2007 г. был запущен его пробный англоязычный вариант для ограниченного числа пользователей; в марте 2008-го он стал работать в открытом бета-доступе; в первые дни нынешнего лета началось закрытое тестирование русской версии; а теперь оно перешло в отрытый режим.

Представляя этот проект, старший вице-президент подразделения Infor­mation Worker Product Management Group корпорации Microsoft Крис Капоссела сообщил, что сроки запуска финального варианта еще не определены. «Мы хотим в максимальной степени учесть пожелания и комментарии пользователей», — пояснила руководитель отдела по продвижению офисных систем Microsoft Энн Уайлер.

В первых же комментариях по поводу планов относительно Office Live Work-space еще год назад наблюдатели отмечали, что данный проект — это «асимметричный» ответ Microsoft на появление годом ранее сервиса Google Docs. Асимметрия тут заключается в том, что Google предоставляет законченный офисный функционал, а Редмонд — в общем-то только механизм хранения документов в интернете (создание и редактирование документов выполняется на ПК с помощью офисных приложений). Отметим сразу, что оба варианта имеют и плюсы, и минусы, но локализацию своих сервисов Google пока проводит заметно оперативнее...

Для работы с Office Live Workspaces пользователь должен получить регистрационный номер Windows Live ID, после чего он может завести в интернете произвольный набор папок для хранения своих документов. Главное назначение сервиса — поддержка коллективной работы (для персональной работы на разных компьютерах проще использовать флэш-накопитель). Для этого владелец папки может предоставить ролевой доступ к ней своим коллегам или друзьям в двух вариантах: «редактор» получит возможность создавать и редактировать документы, «наблюдатель» — только просматривать их и писать комментарии к ним. Кроме того, можно позволить всем желающим посмотреть содержание.

Интерфейс сервиса Office Live Workspaces

Конечно, Office Live Workspaces — это не просто общие папки документов с управлением доступом. Сервис включает целый набор простых, но полезных средств взаимодействия внутри коллектива (в него могут входить до ста человек) — комментарии, списки, обмен сообщениями и пр. Кроме того, он поддерживает управление версиями документов. Сюда же входит ряд готовых шаблонов для различных типов проектов. Для редактирования документов нужен пакет Office, а для всей остальной работы достаточно веб-браузера (Internet Explorer или Firefox). Для версий Office 2003 и 2007 предусмотрена возможность загрузки модуля расширения, который позволяет работать с сервисом прямо из среды приложения.

По оценкам Microsoft, на предоставляемом пользователю пространстве в 500 МБ можно хранить до тысячи документов, чего вполне достаточно для временного хранения в период реализации совместных проектов. Для продолжительного хранения файлов следует использовать локальные компьютеры, а не интернет.