Традиционной проблемой дистрибуторских и торговых компаний является оптимизация движения транспорта, который используется для доставки товаров заказчикам. До определенного момента служба логистики может справляться с этой задачей вручную. Однако увеличение количества клиентов, распространение бизнеса компании в новых регионах, расширение автопарка снижают, а зачастую делают невозможным ручное управление логистикой. Автоматизировать эти процессы способны специализированные программные комплексы, которые предлагают в Украине как отечественные, так и зарубежные разработчики. Одним из таких решений является система ХIT.tms компании «Ритейл Бизнес Проект».
Интерфейс рабочего места менеджера по логистике |
Транспортная задача
Сложность задачи управления автотранспортом торгового или дистрибуторского предприятия обусловлена не только поиском кратчайшего расстояния между точками отправки и получения груза, но и множеством других факторов, которые в конечном итоге и определяют оптимальный маршрут. Необходимо учитывать время работы складов, количество погрузочных мест, различные технические характеристики транспорта, наличие наемных автомобилей, изменяющуюся дорожную ситуацию и прочие обстоятельства.
Программный комплекс ХIT.tms предоставляет работникам службы логистики мощные инструменты для планирования работы автотранспорта. Это система позволяет построить оптимальные маршруты движения автомобилей, спланировать загрузку товаров, а также, с помощью дополнительных инструментов, контролировать движение транспорта в режиме реального времени.
В основе алгоритма поиска оптимального маршрута, реализованного в системе ХIT.tms, лежит метод перебора. Он позволяет за ограниченный промежуток времени спланировать схему движения автомобиля и отобразить ее на карте. Специалисты разработчика утверждают, что теоретически, обладая неограниченным вычислительным и временным ресурсом, можно найти маршрут, который окажется на 0.1% лучше, чем вариант, предложенный ХIT.tms. Однако на практике точности предложенного ХIT.tms решения достаточно для эффективного использования автотранспорта.
Загрузку автомобиля необходимо спланировать таким образом, чтобы товары, которые подлежат доставке в первую очередь, не оказались в глубине контейнеров. ПО ХIT.tms позволяет подобрать трансортное средство, характеристики котого наилучшим образом соответствуют типу доставляемого груза, и выполнить последовательную погрузку.
Организация доставки товара к клиенту предполагает подготовку множества документов. ПО ХIT.tms позволяет автоматизировать этот процесс, снизив объем рутинной работы и влияние т.н. “человеческого фактора”. В частности, ПО ХIT.tms в автоматическом режиме производит печать документов (расходных накладных, налоговых и пр.) и позволяет планировать раскладку документов в пачки.
ПО ХIT.tms предоставляет возможность полностью контролировать процесс движения автотранспорта, создавать оптимальные маршруты, которые ускоряют доставку продукции и позволяют снизить затраты на ГСМ. Также предусмотрена возможность создания графиков доставки, которые помогают менеджеру по логистике оценить время прибытия машины к клиенту с учетом задержки на погрузке и выгрузке. Эти данные постоянно автоматически обновляются, корректируются и учитываются при следующем планировании.
Рекомендации
Поддержка GPS
В комплексе ХIT.tms предусмотрена интеграция с системой глобального спутникового позиционирования (GPS). Благодаря этому специалисты по логистике получают дополнительные возможности по планированию маршрутов с учетом фактической дорожной обстановки. В ХIT.tms реализована интеллектуальная система принятия решений, которая позволяет следить за появлением новых дорог, дорожных знаков, изменением правил проезда перекрестков, развязок и т.п. С ее помощью компании получают возможность более качественного планирования и анализа маршрутов. Система позволяет сравнивать планируемые маршруты с фактически пройденными. Эта информация автоматически попадает в базу данных, что минимизирует издержки, связанные с недобросовестной работой водителей.
Комплекс ХIT.tms не только указывает местоположение автомобиля в случае задержки или отклонения от графика, но и сообщает с помощью sms-сообщения время прибытия машины к клиенту с учетом первоначального или скорректированного графика. С помощью GPS комплекс ХIT.tms учитывает время на организационные задержки у клиента, анализируя фактическое время простоя.
Заключение
По данным разработчика, использование ПО ХIT.tms позволяет добиться значительного экономического эффекта. В среднем после внедрения программного комплекса ХIT.tms экономия горюче-смазочных материалов составляет около 30%, а у некоторых клиентов этот показатель достигает 50%. Более точное планирование маршрутов, оптимизация процессов погрузки и загрузки автомобилей, точный расчет времени прибытия автотранспорта — все это дает возможность снизить накладные расходы на доставку грузов и повысить качество предоставляемого заказчикам сервиса. Экономия средств, достигаемая благодаря использованию ХIT.tms, позволяет добиться окупаемости системы в достаточно краткие сроки.