Традиционной проблемой дистрибуторских и торговых компаний является оптимизация движения транспорта, который используется для доставки товаров заказчикам. До определенного момента служба логистики может справляться с этой задачей вручную. Однако увеличение количества клиентов, распространение бизнеса компании в новых регионах, расширение автопарка снижают, а зачастую делают невозможным ручное управление логистикой. Автоматизировать эти процессы способны специализированные программные комплексы, которые предлагают в Украине как отечественные, так и зарубежные разработчики. Одним из таких решений является система ХIT.tms компании «Ритейл Бизнес Проект».

Интерфейс рабочего места менеджера по логистике

Транспортная задача

Сложность задачи управления автотранспортом торгового или дистрибуторского предприятия обусловлена не только поиском кратчайшего расстояния между точками отправки и получения груза, но и множеством других факторов, которые в конечном итоге и определяют оптимальный маршрут. Необходимо учитывать время работы складов, количество погрузочных мест, различные технические характеристики транспорта, наличие наемных автомобилей, изменяющуюся дорожную ситуацию и прочие обстоятельства.

Программный комплекс ХIT.tms предоставляет работникам службы логистики мощные инструменты для планирования работы автотранспорта. Это система позволяет построить оптимальные маршруты движения автомобилей, спланировать загрузку товаров, а также, с помощью дополнительных инструментов, контролировать движение транспорта в режиме реального времени.

В основе алгоритма поиска оптимального маршрута, реализованного в системе ХIT.tms, лежит метод перебора. Он позволяет за ограниченный промежуток времени спланировать схему движения автомобиля и отобразить ее на карте. Специалисты разработчика утверждают, что теоретически, обладая неограниченным вычислительным и временным ресурсом, можно найти маршрут, который окажется на 0.1% лучше, чем вариант, предложенный ХIT.tms. Однако на практике точности предложенного ХIT.tms решения достаточно для эффективного использования автотранспорта.

Загрузку автомобиля необходимо спланировать таким образом, чтобы товары, которые подлежат доставке в первую очередь, не оказались в глубине контейнеров. ПО ХIT.tms позволяет подобрать трансортное средство, характеристики котого наилучшим образом соответствуют типу доставляемого груза, и выполнить последовательную погрузку.

Организация доставки товара к клиенту предполагает подготовку множества документов. ПО ХIT.tms позволяет автоматизировать этот процесс, снизив объем рутинной работы и влияние т.н. “человеческого фактора”. В частности, ПО ХIT.tms в автоматическом режиме производит печать документов (расходных накладных, налоговых и пр.) и позволяет планировать раскладку документов в пачки.

ПО ХIT.tms предоставляет возможность полностью контролировать процесс движения автотранспорта, создавать оптимальные маршруты, которые ускоряют доставку продукции и позволяют снизить затраты на ГСМ. Также предусмотрена возможность создания графиков доставки, которые помогают менеджеру по логистике оценить время прибытия машины к клиенту с учетом задержки на погрузке и выгрузке. Эти данные постоянно автоматически обновляются, корректируются и учитываются при следующем планировании.

Рекомендации


При составлении маршрутов работники службы логистики чаще всего используют так называемый «региональный метод», который предусматривает отправку отдельной машины в отдельный регион. В зависимости от количества товаров, которые необходимо доставить, и географического расположения клиентов некоторые районы объединяют, а другие, наоборот, разбивают на несколько микрорайонов. Однако такой метод далеко не всегда оказывается эффективным, поскольку не дает возможности доставить товар в транзитные точки, которые находятся на пути движения транспорта. ПО ХIT.tms позволяет организовать загрузку товаров и построить маршрут таким образом, чтобы предусмотреть доставку товаров в транзитные точки без выделения на эти цели отдельного автотранспорта. Это позволяет снизить количество задействованных автомобилей и тем самым снизить издержки.

Поддержка GPS

В комплексе ХIT.tms предусмотрена интеграция с системой глобального спутникового позиционирования (GPS). Благодаря этому специалисты по логистике получают дополнительные возможности по планированию маршрутов с учетом фактической дорожной обстановки. В ХIT.tms реализована интеллектуальная система принятия решений, которая позволяет следить за появлением новых дорог, дорожных знаков, изменением правил проезда перекрестков, развязок и т.п. С ее помощью компании получают возможность более качественного планирования и анализа маршрутов. Система позволяет сравнивать планируемые маршруты с фактически пройденными. Эта информация автоматически попадает в базу данных, что минимизирует издержки, связанные с недобросовестной работой водителей.

Комплекс ХIT.tms не только указывает местоположение автомобиля в случае задержки или отклонения от графика, но и сообщает с помощью sms-сообщения время прибытия машины к клиенту с учетом первоначального или скорректированного графика. С помощью GPS комплекс ХIT.tms учитывает время на организационные задержки у клиента, анализируя фактическое время простоя. 

Заключение

По данным разработчика, использование ПО ХIT.tms позволяет добиться значительного экономического эффекта. В среднем после внедрения программного комплекса ХIT.tms экономия горюче-смазочных материалов составляет около 30%, а у некоторых клиентов этот показатель достигает 50%. Более точное планирование маршрутов, оптимизация процессов погрузки и загрузки автомобилей, точный расчет времени прибытия автотранспорта — все это дает возможность снизить накладные расходы на доставку грузов и повысить качество предоставляемого заказчикам сервиса. Экономия средств, достигаемая благодаря использованию ХIT.tms, позволяет добиться окупаемости системы в достаточно краткие сроки.