Украинская алкогольная компания ОЛИМП и IBM (NYSE: IBM) завершили проект по внедрению системы планирования деятельности компании на базе IBM Cognos Express. Новшество позволило увеличить скорость сбора данных, необходимых для планирования дистрибуции продукции, ускорить процедуру согласования и утверждения бюджета, повысить производительность труда аналитиков компании. В результате создана целостная модель с высоким уровнем детализации данных вплоть до каждого торгового представителя.

УАК ОЛИМП – крупный отечественный производитель алкоголя, который входит в ТОП-5 лидеров рынка. В связи с динамичным ростом бизнеса и широким ассортиментом продукции, у компании возникла необходимость автоматизации процесса планирования с целью сокращения времени сбора информации, обеспечения целостности данных и минимизации ошибок.

«До внедрения системы IBM Cognos Express сотрудники, отвечающие за планирование продаж, испытывали неудобства, связанные с ручной консолидацией данных, регулярными выборками данных из разных источников, человеческим фактором при обмене информацией, а также кадровой ротацией, – комментирует Денис Крюков, директор департамента стратегического планирования УАК ОЛИМП. – Кроме того, требование руководства относительно детализации планирования не позволяли реализовать модель с помощью существующего ПО».

Для автоматизации процесса планирования был выбран программный продукт IBM Cognos Express. В результате компания получила платформу, позволяющую увеличить скорость сбора данных, ускорить процедуру согласования бюджета, использовать надежный и гибкий инструмент для планирования дистрибуции, а также внедрить унифицированные модели планирования. При этом модель планирования позволяет учитывать маркетинговые акции, сезонность, тенденции, загруженность торговых точек и другие факторы.
В дальнейшем УАК ОЛИМП планирует использовать данную систему для финансового планирования.

Проект был реализован при участии бизнес-партнера IBM – компании LLC RealITy.